私たちの仕事

事務職

2010年入社 船橋営業所 齋藤 剛史

仕事内容

受注から支払に至るまで、主にパソコンを使用して事務業務を全般的に行います。案件毎に工事番号を付け、現場の担当者が作成した工事日報を確認します。毎月のおわりには請求・支払処理を行い、未入金があればお客さまや担当者へ確認します。基本的にはパソコンを用いた内勤業務ですが、未払い時の確認などのため、担当者とお客さまの元へ出向くことも少なくありません。
主に使用するのは工事システムと経理システム。経理的な仕事が含まれるため、月末月初は繁忙になることが多いですね。受注内容と出来高、請求額が合っているのかなど、会社の根幹となる数字に関わるので大きな責任があります。

活かせる経験・スキル

何か1つの物事に向かい、集中してやり遂げた経験があれば活かせると思います。請求額が合わないといった事態が起きた際、その原因追求は根気の必要な作業です。
ただし、現場担当者などと話す機会もあるため、コミュニケーション能力も求められます。アルバイトやサークルで調整役となったり、多くの方々と関わったりしてきた経験があれば、仕事でも強みとなるはずです。
数字に強い、あるいはパソコンに長けているといったことは不要です。システムの使い方は入社後に学びますし、「どんどん吸収しよう」という意欲さえあれば成長できます。とはいえ、もちろん基本的なパソコンスキルがあれば、仕事はスムーズに始められると思いますよ。

事務職に向いている人

何事にも一所懸命に取り組める人ですね。入社1〜2年目でも、1人で担当を任されることがあります。分からないことは自分で調べたり、先輩に聞いたりしながら進めていくことになるでしょう。自らを見直し、改善しながら仕事を進めることは、ときに辛く感じるかもしれません。それでも前向きに取り組むからこそ、仕事にやり甲斐が生まれるのではないでしょうか。
また、この仕事は成果がなかなか数字に現れません。それでも自分なりに喜びを見つけられる、そんな方ならば、きっとこの仕事を楽しいと感じるはずです。
ちなみに私の場合は、3ヶ月以内に入金されていないことを表す“滞留債権”がゼロになった際に嬉しさを感じます。1つ1つ数字を確認し、ときにお客さんへ入金を促すなど。その地道な積み重ねが実を結ぶからこその喜びですね。

1日の仕事内容

  • 工事日報のチェック
  • 書類整理
  • 請求書、注文書のチェック等

必要なスキル

  • 忍耐力
  • 真面目さ
  • 責任感
  • コミュニケーション能力
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